Formulare, die nur die Fragen zeigen, die für diesen Fall gelten.
Ein Antrag ist selten für alle gleich. Formulare in vector zero verzweigen anhand der Antworten, prüfen die Felder, an denen es sonst klemmt, und legen das Ergebnis dort ab, wo damit weitergearbeitet wird.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
- Verzweigung nach Antworten
- Geprüfte Feldarten
- Vorausfüllen aus Text
- Fünf Ablageziele
Ein Formular im Ausfüllen. Geprüfte Felder, ein von der KI vorbelegter Wert zur Prüfung und die Fortschritts-Spur rechts.
Woran Formulare scheitern.
Jeder sieht alle Felder
Ein Formular, das alle Fälle abdecken muss, zeigt jedem alle Felder. Die meisten davon gelten für den Einzelnen nicht.
Falsche Werte
IBAN vertippt, Steuer-ID unvollständig, Krankenkasse frei getippt. Die Korrekturschleife dauert länger als das Ausfüllen.
Das Ergebnis versandet
Die Einreichung landet in einem Postfach und wird von dort von Hand in Liste, Ordner und Aufgabe übertragen.
Was Formulare hier können.
Verzweigung nach Antworten
Bedingungen entscheiden, welcher Schritt als Nächstes kommt. Sichtbar ist nur der Weg, der für diesen Fall gilt.
Felder, die prüfen
Vorbereitete Feldarten für IBAN, BIC, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Adresse, E-Mail und Steuer-Identifikationsnummer bringen ihre fachliche Prüfung mit.
Werte aus vorhandenen Quellen
Auswahllisten kommen aus einer gepflegten Liste, aus einer SharePoint-Liste oder aus der Spalte einer Excel-Datei. Der Ausfüllende braucht dafür keinen eigenen SharePoint-Zugang.
Ausfüllen aus vorhandenem Text
Aus einer eingefügten Mail oder einem Schreiben füllt die KI die Felder vor. Jeder so gesetzte Wert bleibt markiert, bis ihn ein Mensch bestätigt oder ändert.
Bauen im Gespräch
Der Formular-Assistent legt Felder und Schritte im Chat an. Seine Vorschläge wirken erst mit dem Speichern, und vor einer löschenden Änderung fragt er nach.
Ablage dorthin, wo gearbeitet wird
Jede Einreichung liegt in der Datenbank und kann zusätzlich in eine Microsoft-Liste gehen, als Datei nach SharePoint, als Planner-Aufgabe oder per E-Mail.
Dateien mit Regeln
Ein Datei-Feld nimmt genau die Arten an, die die Fachabteilung erlaubt. Nur PDF, nur Excel, Bilder, CSV oder alles. Damit kommt kein abfotografierter Beleg an, wo eine PDF-Rechnung gebraucht wird.
Unveränderliche Versionen
Veröffentlicht wird eine Version. Eine Einreichung hängt an der Version, gegen die sie ausgefüllt wurde. Auch Jahre später ist damit klar, was gefragt war.
Vom Entwurf zur Einreichung.
Felder und Schritte anlegen, von Hand oder im Gespräch mit dem Formular-Assistenten.
Bedingungen legen fest, wer welchen Teil zu sehen bekommt. Die Prüfung meldet Sackgassen vor dem Veröffentlichen.
Der Ausfüllstapel zeigt jeden aufgedeckten Schritt untereinander. Am Ende steht das ganze Formular editierbar da.
Die Einreichung geht in die gewählten Ablageziele und kann einen Prozess starten.
Häufige Fragen.
Fangen Sie mit einem Antrag an.
Ein Formular, das heute als PDF durchs Haus geht, ist in einer Sitzung nachgebaut. Mit Prüfung und mit Ablage.
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