Eigene Verleihsoftware für Veranstaltungstechnik: ein Beispiel zum Ausprobieren
Wer Veranstaltungstechnik verleiht, plant Geräte oft schon für den nächsten Auftrag ein, bevor sie vom letzten zurück sind. Das geht gut, bis bei der Rücknahme ein Schaden auffällt. Dann fehlen dem nächsten Auftrag Geräte, und im schlechtesten Fall merkt das erst jemand beim Packen.
Wir haben eine kleine Verleihsoftware gebaut, die genau diesen Fall abfängt. Bucht jemand ein Gerät als beschädigt zurück, zeigt sie sofort, welchem Folgeauftrag es fehlt, und sperrt dessen Ausgabe, bis das geklärt ist. Die Anwendung läuft im Browser. Du kannst sie ohne Anmeldung ausprobieren und deinen eigenen Bestand importieren.
Das Beispiel zeigt, was wir mit vector zero Build machen. Wir bauen Software für genau deinen Ablauf, zum Festpreis, und der Code gehört danach dir.
Zwei Scheinwerfer kommen kaputt zurück
Im Beispiel hat ein Verleih 24 LED-Scheinwerfer im Bestand. Acht davon sind zusammen mit vier Stativen und zehn DMX-Kabeln beim „Kundenevent · Hafenloft“. Für den nächsten Tag ist die „Abendveranstaltung“ reserviert, und die braucht alle 24 Scheinwerfer. Der Plan geht also nur auf, wenn alle acht heil zurückkommen.
Bei der Rücknahme sind sechs Scheinwerfer in Ordnung und zwei beschädigt. Stative und Kabel kommen vollständig zurück. Der Abendveranstaltung fehlen damit zwei Scheinwerfer.
Die Software bucht den Schaden trotzdem, auch wenn die Reservierung danach nicht mehr aufgeht. Die Abendveranstaltung bleibt bestehen und zeigt die zwei fehlenden Scheinwerfer an. Ausgeben lässt sie sich erst, wenn das geklärt ist.
Die beiden beschädigten Scheinwerfer bleiben unter „Schäden“ gesperrt. Sind sie repariert und geprüft, gibt jemand sie mit einem Vermerk frei. Die Software rechnet neu, und der Abendveranstaltung fehlt nichts mehr. Rücknahme, Schaden und Freigabe stehen danach im Verlauf des Auftrags.
Wie die Software Verfügbarkeit berechnet
Die Fehlmenge stimmt nur, wenn die Software auch vorher weiß, wie viele Geräte wann verfügbar sind. Dafür gelten drei Regeln.
Beim Reservieren zählt die Software, wie viele Geräte im gewünschten Zeitraum höchstens gleichzeitig unterwegs sind. Aufträge, die nacheinander stattfinden, blockieren sich deshalb nicht gegenseitig. Für jeden Auftrag kannst du einen Puffer für den Rücklauf einstellen, der die geplante Belegung verlängert. Gesperrte Geräte zählen nicht als verfügbar.
Bei der Ausgabe reicht der Plan nicht mehr. Ausgegeben wird nur, was tatsächlich intakt im Lager steht. Ist der Rückgabetermin eines Auftrags vorbei, die Geräte aber noch nicht zurückgebucht, bleiben sie blockiert. Bucht jemand eine Rücknahme als intakt, bestätigt er damit auch die Prüfung, und die Geräte sind sofort wieder verfügbar.
Bei Teilrückgaben hält die Software auseinander, was zurückgekommen ist, was wegen eines Schadens gesperrt ist und was noch fehlt.
Verleih ausprobieren
- Wähle „Hafenloft öffnen“ und dann „Rückgabe erfassen“.
- Trage bei den Scheinwerfern 6 intakt und 2 beschädigt ein, bei den Stativen 4 intakt und bei den DMX-Kabeln 10 intakt. Beschreib kurz den Schaden und klicke auf „Rückgabe buchen“.
- Öffne unter „Reservierungen“ den Auftrag V-1045 „Abendveranstaltung“. Dort fehlen jetzt zwei Scheinwerfer.
- Gib unter „Schäden“ beide Scheinwerfer mit einem Prüfvermerk frei, als wären sie repariert. Der Abendveranstaltung fehlt danach nichts mehr.
Mit deinem eigenen Bestand. Unter „Eigene Daten“ lädst du die CSV-Vorlage herunter, trägst Artikelnummer, Name, Kategorie und Bestand ein und speicherst die Datei als CSV UTF-8. Über „CSV importieren“ siehst du eine Vorschau und übernimmst die neuen Artikel. Artikelnummern, die es schon gibt, werden abgewiesen.
Mit „Sicherung herunterladen“ nimmst du den ganzen Bestand samt Aufträgen, Schäden und Verlauf in einen anderen Browser mit.
Von diesem Beispiel zu deiner eigenen Software
Die Anwendung bildet einen einzigen Ablauf ab, für ein Lager und für Geräte, die nach Menge gezählt werden. Preise, Rechnungen, Seriennummern einzelner Geräte und das gemeinsame Arbeiten mehrerer Mitarbeiter fehlen. Weil die Daten im Browser liegen, arbeitet jeder mit seinem eigenen Bestand. Für ein Team wäre eine zentrale Datenhaltung der nächste Schritt.
Mit vector zero Build bauen wir eine erste nutzbare Version für deinen Ablauf. Du bekommst den vollständigen Code, alle Zugänge, die Dokumentation und eine eingerichtete Entwicklungsumgebung. In einer Schulung lernt dein Team, die Software mit KI selbst zu ändern, zu prüfen und zu veröffentlichen. So wird aus dem ersten Ablauf eine eigene Software, die ihr selbst weiterentwickelt.